Localização NetSuite: oficial ou parceiro?

Muitas contas NetSuite em Espanha continuam a funcionar com uma localização de parceiro instalada há anos, quando a da Oracle não cobria o necessário. Paga-se uma quota anual, tudo funciona e ninguém lhe mexe, até que alguém pergunta se essa quota ainda faz sentido ou se o Verifactu fica resolvido com o que já está instalado.

Este artigo responde com a documentação da Oracle à frente: o que cobre hoje a localização oficial, o que exige, onde fica o Verifactu e que datas usar. E trata do que quase ninguém compara: as faturas e notas de crédito que não são criadas por uma pessoa, mas por uma integração com a Shopify, um marketplace, um fluxo Celigo ou um script. A localização e o desenho dessas integrações decidem-se em conjunto.

Resposta curta. A Spain Localization SuiteApp da Oracle gera os modelos 303, 349, 390 e 347 e os ficheiros do SII, com envio à AEAT manual ou programado, mas só em contas OneWorld com SuiteTax. O Verifactu não está lá: a Oracle documenta-o noutra SuiteApp, a European Union Electronic Invoicing, e é excludente com o SII. Uma localização de parceiro continua a fazer sentido se a conta ainda não cumpre os requisitos, desde que o parceiro se comprometa por escrito com as atualizações. Seja qual for a escolha, reveja as faturas que as integrações criam.

Aviso sobre o Verifactu, a 15 de outubro de 2026. O adiamento do Verifactu para outubro de 2028 foi anunciado, mas ainda não foi publicado no BOE (o jornal oficial espanhol). Enquanto a alteração não for publicada, as datas legais em vigor continuam a ser 1 de janeiro de 2027 e 1 de julho de 2027. Planeie contando com o adiamento, mas não pare.

O que inclui a localização oficial da NetSuite

A localização oficial é a Spain Localization SuiteApp. Segundo a ajuda da Oracle, inclui:

• Modelos de IVA através dos Country Tax Reports do Tax Reporting Framework: o 303 (mensal ou trimestral), o 349 (operações intracomunitárias), o 390 (resumo anual) e o 347 (operações com terceiros). O 303 é pré-visualizado na NetSuite e exportado em ficheiro TXT.
• Ficheiros do SII em XML: registo e correção de faturas emitidas, e registo e correção de faturas recebidas.
• Envio à AEAT: manual, depois de gerar o relatório, ou automático com a função de programação de relatórios do SII.
• Relatórios financeiros de Espanha, com a origem das caixas e dos campos já configurada: a Oracle avisa que não pode ser alterada manualmente.
• Códigos de imposto do SuiteTax predefinidos para Espanha e interface em espanhol (Espanha), além de inglês.

Boa parte disto comprava-se antes a um parceiro. Hoje o produto standard cobre-o, e isso muda a conversa sobre a quota anual.

Que tipos de fatura admite o SII

A Oracle indica que a SuiteApp admite F1 e F2 para faturas e R1 a R5 para faturas retificativas. Por omissão, F1 numa operação normal e R1 numa nota de crédito; F2 (ou R5) quando o NIF do cliente está vazio, e F2 também em vendas B2C. Os restantes valores da documentação servem para quem personaliza os seus relatórios. Confirme a lista em vigor na ajuda da Oracle, porque muda com as versões.

O que exige

É aqui que mais projetos encravam:

• Conta OneWorld com SuiteTax. A Oracle é explícita: as funcionalidades da SuiteApp só funcionam em contas OneWorld com SuiteTax. Com o SuiteTax desativado ou numa conta que não seja OneWorld, a geração de documentos de Espanha não funciona.
• Subsidiária espanhola, com país e nexus Espanha e moeda EUR. Uma subsidiária com outra moeda fica de fora.
• Compatibilidade com Multi-Book Accounting, multimoeda e vários calendários.

Ativar o SuiteTax não se pode desfazer, e a Oracle recomenda ativá-lo primeiro na Sandbox. Se a conta ainda usa o cálculo de impostos anterior (Legacy Tax), passar para o SuiteTax é um projeto por si só. E se tem várias sociedades, o artigo sobre plano de contas multissubsidiária dá o contexto.

E o Verifactu? Vai noutra SuiteApp

A Oracle documenta o Verifactu na European Union Electronic Invoicing SuiteApp, para faturas e notas de crédito emitidas. A transação é certificada através da comunicação com um prestador de serviço; nela aparece um URL do Verifactu que liga ao sítio da Agência Tributária e que pode ser impresso como código QR; e a NetSuite disponibiliza aos clientes, no File Cabinet, a declaração do sistema informático de faturação em inglês e espanhol.

A frase que importa para decidir: segundo a Oracle, as funcionalidades de faturação eletrónica específicas de Espanha são mutuamente excludentes com as funcionalidades do SII da Spain Localization SuiteApp. Não podem ser usadas em simultâneo.

SII ou Verifactu? O que lhe cabe e com que datas

Esta secção informa; não é aconselhamento fiscal. Que regime se aplica decide-o o seu consultor fiscal.

Ponto de situação a 15 de outubro de 2026. A 5 de outubro de 2026, o Ministério das Finanças espanhol publicou uma nota informativa em que prevê adiar até outubro de 2028 as obrigações pendentes do Real Decreto 1007/2023, para as fazer coincidir com a fatura eletrónica obrigatória de empresários e profissionais com faturação anual até 8 milhões de euros. É um anúncio: não encontrámos a alteração publicada no BOE (consultados os sumários de 5 a 15 de outubro de 2026) e a página da AEAT, atualizada a 13 de outubro, continua a indicar as datas do Real Decreto-ley 15/2025: antes de 1 de janeiro de 2027 para os contribuintes do Imposto sobre Sociedades e antes de 1 de julho de 2027 para os restantes obrigados. Até a alteração ser publicada, essas são as datas legais.

Na prática:

• Planeie contando com o adiamento, mas não pare o trabalho. Segundo a própria nota, as exigências de integridade, conservação e rastreabilidade manter-se-ão em termos substancialmente equivalentes, pelo que o trabalho de adaptação não se perde. O que muda é a margem.
• Se já está no SII, o seu regime é outro e as duas funcionalidades da NetSuite são excludentes. Estão obrigados ao SII, entre outros, os contribuintes com volume de operações superior a 6 010 121,04 euros, os inscritos no REDEME e os grupos de IVA; os restantes podem aderir voluntariamente. Confirme com o consultor fiscal em qual está.
• País Basco e Navarra têm regimes próprios (TicketBAI e a norma navarra), que este artigo não cobre.
• Antes das datas legais há um período de testes, segundo a AEAT.

O regime aplicável decide que SuiteApp ativar e, como uma exclui a outra, convém decidi-lo antes de configurar seja o que for.

Localização oficial face à de parceiro: as diferenças que importam

As células são qualitativas de propósito: os valores dependem de cada contrato.

A última linha é a que menos se vê. Sobre o argumento de fundo, padrão ou customização: o standard é mais barato de manter, e o personalizado tem de merecer o seu lugar.

Quando uma localização de parceiro ainda faz sentido

Nem sempre é preciso migrar já. Uma localização de parceiro é razoável quando:

• a conta não é OneWorld ou continua em Legacy Tax, e a migração não pode fazer-se em segurança antes do primeiro fecho de 2027;
• existe uma casuística fiscal que a origem predefinida da oficial não resolve (teste-o antes na Sandbox);
• o parceiro se compromete por contrato a atualizar SII ou Verifactu, com datas e com quem certifica.

Nos três casos, planeie a mudança na mesma, e não mantenha as duas localizações a gerar os mesmos relatórios para além de um teste controlado.

O que quase ninguém revê: as faturas que as integrações criam

Em muitas empresas, a maioria das faturas e notas de crédito é criada por um fluxo, e cada fluxo tem de deixar na NetSuite os campos de que a localização precisa.

• Que campos preencher. Tipo de fatura do SII, códigos de imposto do conjunto predefinido de Espanha, NIF do cliente e, em B2C, o tipo simplificado. Se o fluxo escreve em campos da localização anterior, ao mudar é preciso reatribuí-los.
• Faturas simplificadas e retificativas. Uma loja B2C gera sobretudo faturas simplificadas (F2) e, com as devoluções, retificativas (R1 a R5): têm de ser mapeadas de forma explícita. Devoluções, reembolsos e notas de crédito detalha o caso.
• A data de corte. A Oracle adverte que, para as transações entrarem bem nos relatórios do SII, todas as relevantes devem ser criadas depois de instalar a SuiteApp, incluindo as da sua cadeia. Uma encomenda criada antes da instalação e faturada depois pode causar discrepâncias. Com encomendas em aberto que chegam por integração de encomendas de ecommerce, a data de corte escolhe-se a olhar para essas encomendas.
• Quem emite a fatura legal. Se a plataforma de ecommerce emite as suas próprias faturas, a conformidade desse sistema também conta. Decida um único emissor por canal.
• Que fluxos criam transações. A integração da NetSuite com a Shopify ou a conciliação de liquidações de marketplaces são exemplos. Com a Celigo, o mapeamento vive na plataforma, não na NetSuite.
• Teste a cadeia completa na Sandbox: encomenda, expedição, fatura, registo do SII ou do Verifactu e resposta da AEAT, canal a canal. Não substitui a validação do consultor fiscal.

A Atypical não é parceira da Oracle NetSuite nem implementa localizações: revemos como os seus fluxos de integração se comportam face à localização escolhida.

Lista de decisão para este outono

1. Que bundles ou SuiteApps de localização estão instalados e quem os publica?
2. A conta é OneWorld e usa SuiteTax ou Legacy Tax?
3. Quanto custa e quando renova a localização de parceiro?
4. Que relatórios e envios gera hoje automaticamente e quais faz à mão?
5. Aplica-se SII ou Verifactu? Confirme com o consultor fiscal.
6. Que canais e integrações criam faturas e notas de crédito?
7. Que campos personalizados escrevem esses fluxos?
8. Há uma Sandbox disponível para testar a cadeia completa?
9. Tem por escrito o compromisso do parceiro atual: o que atualizará, quem certifica e para quando?

Se muda de parceiro, veja também o que diz o contrato sobre a passagem de testemunho: a comparação entre freelancer e parceiro traz uma lista de propriedade e entrega que serve igualmente, e suporte do ERP após o go-live explica quem deve responder quando algo falha.

Perguntas frequentes

A localização oficial da NetSuite inclui o Verifactu?

Não dentro da Spain Localization SuiteApp. A Oracle documenta o Verifactu na SuiteApp European Union Electronic Invoicing, que é excludente com as funcionalidades do SII da localização.

Que requisitos tem a Spain Localization SuiteApp?

Conta OneWorld com SuiteTax e subsidiária espanhola com país e nexus Espanha e moeda EUR, segundo a Oracle.

Posso usar SII e Verifactu em simultâneo na NetSuite?

Não. Segundo a Oracle, as funcionalidades de faturação eletrónica de Espanha e as do SII são mutuamente excludentes. Que regime se aplica confirma-o o consultor fiscal.

Quando é obrigatório o Verifactu?

A 15 de outubro de 2026, as datas legais continuam a ser antes de 1 de janeiro de 2027 para os contribuintes do Imposto sobre Sociedades e antes de 1 de julho de 2027 para os restantes, segundo o Real Decreto-ley 15/2025. O Ministério das Finanças anunciou a 5 de outubro de 2026 um adiamento para outubro de 2028, mas ainda não foi publicado no BOE: até lá, não é uma data legal. Planeie contando com ele, sem parar.

A localização oficial tem custo adicional?

As SuiteApps da Oracle não são faturadas como licença de terceiros, mas ativá-la e configurá-la é um projeto, e no Verifactu intervém um prestador de certificação. Confirme as condições com a Oracle.

E as faturas que as minhas integrações de ecommerce criam?

Têm de preencher os campos que a localização usa (tipo de fatura, códigos de imposto, NIF). Ao mudar, é preciso rever e testar cada fluxo e escolher a data de corte a pensar nas encomendas em aberto.

Posso ter a localização oficial e a de parceiro ao mesmo tempo?

Só durante um teste controlado: duas camadas a gerar os mesmos relatórios produzem diferenças difíceis de explicar.

A minha conta está em Legacy Tax. O que faço?

Passar para o SuiteTax é um projeto por si só; a Oracle recomenda testá-lo antes na Sandbox porque não se pode desfazer. Planeie-o com tempo ou garanta por escrito o compromisso do parceiro para 2027.

Fontes

• Oracle NetSuite Help Center, Spain Localization Overview, consultado a 15 de outubro de 2026.
• Oracle NetSuite Help Center, SII Transaction Record Information, consultado a 15 de outubro de 2026.
• Oracle NetSuite Help Center, Spain Veri*Factu Outbound Transactions, consultado a 15 de outubro de 2026.
• Ministerio de Hacienda, Nota informativa de 5 de outubro de 2026 sobre os prazos do Regulamento de sistemas informáticos de faturação (em espanhol), consultada a 15 de outubro de 2026.
• AEAT, Ampliación del plazo de adaptación de los sistemas informáticos de facturación (em espanhol), página atualizada a 13 de outubro de 2026, consultada a 15 de outubro de 2026.
• BOE, sumários diários de 5 a 15 de outubro de 2026 (dados abertos): sem publicação do adiamento.

Revejamos os seus fluxos antes de dezembro

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