Localització NetSuite: oficial o partner?

Moltes comptes de NetSuite a Espanya continuen funcionant amb una localització de partner instal·lada fa anys, quan la d'Oracle no cobria el necessari. Es paga una quota anual, tot funciona i ningú no hi toca, fins que algú pregunta si aquesta quota encara té sentit o si Verifactu es resol amb el que ja hi ha instal·lat.

Aquest article respon amb la documentació d'Oracle a la mà: què cobreix avui la localització oficial, què exigeix, on va Verifactu i quines dates fer servir. I tracta el que gairebé ningú compara: les factures i abonaments que no crea una persona, sinó una integració amb Shopify, un marketplace, un flux de Celigo o un script. La localització i el disseny d'aquestes integracions es decideixen alhora.

Resposta curta. La Spain Localization SuiteApp d'Oracle genera els models 303, 349, 390 i 347 i els fitxers del SII, amb enviament a l'AEAT manual o programat, però només en comptes OneWorld amb SuiteTax. Verifactu no hi va: Oracle el documenta en una altra SuiteApp, European Union Electronic Invoicing, i és excloent amb el SII. Una localització de partner continua tenint sentit si el seu compte encara no compleix els requisits, sempre que el partner es comprometi per escrit amb les actualitzacions. Triï el que triï, revisi les factures que creen les seves integracions.

Avís sobre Verifactu, a 15 d'octubre de 2026. L'ajornament de Verifactu fins a octubre de 2028 ha estat anunciat, però encara no s'ha publicat al BOE (el diari oficial espanyol). Mentre no es publiqui la modificació, les dates legals vigents continuen sent l'1 de gener de 2027 i l'1 de juliol de 2027. Planifiqui comptant amb l'ajornament, però no pari.

Què inclou la localització oficial de NetSuite

La localització oficial és la Spain Localization SuiteApp. Segons l'ajuda d'Oracle, inclou:

• Models d'IVA mitjançant els Country Tax Reports del Tax Reporting Framework: el 303 (mensual o trimestral), el 349 (operacions intracomunitàries), el 390 (resum anual) i el 347 (operacions amb tercers). El 303 es previsualitza a NetSuite i s'exporta com a fitxer TXT.
• Fitxers del SII en XML: registre i correcció de factures emeses, i registre i correcció de factures rebudes.
• Enviament a l'AEAT: manual, després de generar l'informe, o automàtic amb la funció de programació d'informes del SII.
• Informes financers d'Espanya, amb l'origen de caselles i camps ja configurat: Oracle avisa que no es pot canviar a mà.
• Codis d'impost de SuiteTax predefinits per a Espanya i interfície en castellà (Espanya), a més d'anglès.

Bona part d'això es comprava abans a un partner. Avui ho cobreix el producte estàndard, i això canvia la conversa sobre la quota anual.

Quins tipus de factura admet el SII

Oracle indica que la SuiteApp admet F1 i F2 per a factures i R1 a R5 per a rectificatives. Per defecte, F1 en una operació normal i R1 en un abonament; F2 (o R5) quan el NIF del client és buit, i F2 també en vendes B2C. Els altres valors de la documentació són per a qui personalitza els seus informes. Comprovi la llista vigent a l'ajuda d'Oracle, perquè canvia amb les versions.

Què exigeix

Aquí és on més projectes s'encallen:

• Compte OneWorld amb SuiteTax. Oracle és explícit: les funcions de la SuiteApp només funcionen en comptes OneWorld amb SuiteTax. Amb SuiteTax desactivat o en un compte que no sigui OneWorld, la generació de documents d'Espanya no funcionarà.
• Subsidiària espanyola, amb país i nexus Espanya i moneda EUR. Una subsidiària amb una altra moneda queda fora.
• Compatibilitat amb Multi-Book Accounting, multimoneda i diversos calendaris.

Activar SuiteTax no es pot desfer, i Oracle recomana activar-lo primer al Sandbox. Si el seu compte continua amb el càlcul d'impostos anterior (Legacy Tax), passar a SuiteTax és un projecte en si mateix. I si té diverses societats, l'article sobre el pla de comptes multifilial en dona el context.

I Verifactu? Va en una altra SuiteApp

Oracle documenta Verifactu a la European Union Electronic Invoicing SuiteApp, per a factures i abonaments emesos. La transacció es certifica mitjançant la comunicació amb un proveïdor de servei; hi apareix una URL de Verifactu que enllaça amb el web de l'Agència Tributària i que es pot imprimir com a codi QR; i NetSuite posa a disposició dels clients, al File Cabinet, la declaració del sistema informàtic de facturació en anglès i castellà.

La frase que importa per decidir: segons Oracle, les funcions de facturació electrònica específiques d'Espanya són mútuament excloents amb les funcions del SII de la Spain Localization SuiteApp. No es poden fer servir alhora.

SII o Verifactu? Què li toca i amb quines dates

Aquesta secció informa; no és assessorament fiscal. Quin règim s'aplica ho decideix el seu assessor fiscal.

Estat a 15 d'octubre de 2026. El 5 d'octubre de 2026, el Ministeri d'Hisenda va publicar una nota informativa en què preveu ajornar fins a octubre de 2028 les obligacions pendents del Reial decret 1007/2023, per fer-les coincidir amb la factura electrònica obligatòria d'empresaris i professionals amb facturació anual de fins a 8 milions d'euros. És un anunci: no hem trobat la modificació publicada al BOE (revisats els sumaris del 5 al 15 d'octubre de 2026) i la pàgina de l'AEAT, actualitzada el 13 d'octubre, continua recollint les dates del Reial decret llei 15/2025: abans de l'1 de gener de 2027 per als contribuents de l'Impost sobre Societats i abans de l'1 de juliol de 2027 per a la resta d'obligats. Fins que es publiqui el canvi, aquestes són les dates legals.

Què vol dir a la pràctica:

• Planifiqui comptant amb l'ajornament, però no aturi la feina. Segons la mateixa nota, les exigències d'integritat, conservació i traçabilitat es mantindran en termes substancialment equivalents, de manera que el treball d'adaptació no es perd. El que canvia és el marge.
• Si ja és al SII, el seu règim és un altre i les dues funcions de NetSuite són excloents. Estan obligats al SII, entre d'altres, els contribuents amb volum d'operacions superior a 6.010.121,04 euros, els inscrits al REDEME i els grups d'IVA; la resta s'hi pot acollir voluntàriament. Confirmi amb el seu assessor fiscal en quin és.
• El País Basc i Navarra tenen règims propis (TicketBAI i la normativa navarresa), que aquest article no cobreix.
• Abans de les dates legals hi ha un període de proves, segons l'AEAT.

El règim que li correspongui decideix quina SuiteApp activar i, com que una exclou l'altra, convé decidir-ho abans de configurar res.

Localització oficial davant la de partner: les diferències que importen

Les cel·les són qualitatives expressament: els imports depenen de cada contracte.

L'última fila és la que menys es mira. Sobre l'argument de fons, estàndard o personalització: l'estàndard és més barat de mantenir, i el personalitzat s'ha de guanyar el lloc.

Quan una localització de partner encara té sentit

No sempre cal migrar ja. Una localització de partner és raonable quan:

• el compte no és OneWorld o continua en Legacy Tax, i la migració no es pot fer amb seguretat abans del primer tancament de 2027;
• hi ha una casuística fiscal que l'origen predefinit de l'oficial no resol (comprovi-ho abans al Sandbox);
• el partner es compromet per contracte a actualitzar SII o Verifactu, amb dates i amb qui certifica.

En els tres casos, planifiqui el canvi igualment, i no mantingui les dues localitzacions generant els mateixos informes més enllà d'una prova controlada.

El que gairebé ningú revisa: les factures que creen les integracions

En moltes empreses la majoria de factures i abonaments els crea un flux, i cada flux ha de deixar a NetSuite els camps que la localització necessita.

• Quins camps omplir. Tipus de factura del SII, codis d'impost del conjunt predefinit d'Espanya, NIF del client i, en B2C, el tipus simplificat. Si el flux escriu en camps de la localització anterior, en canviar cal reassignar-los.
• Factures simplificades i rectificatives. Una botiga B2C genera sobretot factures simplificades (F2) i, amb les devolucions, rectificatives (R1 a R5): cal mapar-les de forma explícita. Devolucions, reemborsaments i factures rectificatives detalla el cas.
• La data de tall. Oracle adverteix que, perquè les transaccions entrin bé als informes del SII, totes les rellevants s'han de crear després d'instal·lar la SuiteApp, incloses les de la seva cadena. Una comanda creada abans de la instal·lació i facturada després pot provocar discrepàncies. Amb comandes obertes que arriben per integració de comandes d'ecommerce, la data de tall cal triar-la mirant aquestes comandes.
• Qui emet la factura legal. Si la plataforma d'ecommerce emet les seves pròpies factures, el compliment d'aquest sistema també compta. Decideixi un únic emissor per canal.
• Quins fluxos creen transaccions. La integració de NetSuite amb Shopify o la conciliació de liquidacions de marketplaces en són exemples. Si fa servir Celigo, el mapatge viu a la plataforma, no a NetSuite.
• Provi la cadena completa al Sandbox: comanda, enviament, factura, registre del SII o de Verifactu i resposta de l'AEAT, canal per canal. No substitueix la validació del seu assessor fiscal.

Atypical no és partner d'Oracle NetSuite ni implanta localitzacions: revisem com es comporten els seus fluxos d'integració davant la localització que triï.

Llista de decisió per a aquesta tardor

1. Quins bundles o SuiteApps de localització hi ha instal·lats i qui els publica?
2. El seu compte és OneWorld, i fa servir SuiteTax o Legacy Tax?
3. Quant costa i quan es renova la localització de partner?
4. Quins informes i enviaments genera avui automàticament i quins fa a mà?
5. Li correspon SII o Verifactu? Confirmi-ho amb el seu assessor fiscal.
6. Quins canals i integracions creen factures i abonaments?
7. Quins camps personalitzats escriuen aquests fluxos?
8. Disposa d'un Sandbox per provar la cadena completa?
9. Té per escrit el compromís del partner actual: què actualitzarà, qui certifica i per a quan?

Si canvia de partner, miri també què diu el contracte sobre el traspàs: la comparació entre freelance i partner porta una llista de propietat i traspàs que serveix igual, i suport de l'ERP després del go-live explica qui hauria de respondre quan alguna cosa falla.

Preguntes freqüents

La localització oficial de NetSuite inclou Verifactu?

No dins de la Spain Localization SuiteApp. Oracle documenta Verifactu a la SuiteApp European Union Electronic Invoicing, que és excloent amb les funcions del SII de la localització.

Quins requisits té la Spain Localization SuiteApp?

Compte OneWorld amb SuiteTax i subsidiària espanyola amb país i nexus Espanya i moneda EUR, segons Oracle.

Puc fer servir SII i Verifactu alhora a NetSuite?

No. Segons Oracle, les funcions de facturació electrònica d'Espanya i les del SII són mútuament excloents. Quin règim s'aplica ho confirma el seu assessor fiscal.

Quan és obligatori Verifactu?

A 15 d'octubre de 2026, les dates legals continuen sent abans de l'1 de gener de 2027 per als contribuents de l'Impost sobre Societats i abans de l'1 de juliol de 2027 per a la resta, segons el Reial decret llei 15/2025. El Ministeri d'Hisenda va anunciar el 5 d'octubre de 2026 un ajornament fins a octubre de 2028, però encara no s'ha publicat al BOE: fins llavors, no és una data legal. Planifiqui comptant-hi, sense parar.

La localització oficial té cost addicional?

Les SuiteApps d'Oracle no es facturen com a llicència de tercers, però activar-la i configurar-la és un projecte, i a Verifactu hi intervé un proveïdor de certificació. Confirmi les condicions amb Oracle.

Què passa amb les factures que creen les meves integracions d'ecommerce?

Han d'omplir els camps que fa servir la localització (tipus de factura, codis d'impost, NIF). En canviar cal revisar i provar cada flux i triar la data de tall pensant en les comandes obertes.

Puc tenir la localització oficial i la de partner alhora?

Només durant una prova controlada: dues capes generant els mateixos informes produeixen diferències difícils d'explicar.

El meu compte és a Legacy Tax, què faig?

Passar a SuiteTax és un projecte en si mateix; Oracle recomana provar-ho abans al Sandbox perquè no es pot desfer. Planifiqui-ho amb temps o asseguri per escrit el compromís del partner per al 2027.

Fonts

• Oracle NetSuite Help Center, Spain Localization Overview, consultat el 15 d'octubre de 2026.
• Oracle NetSuite Help Center, SII Transaction Record Information, consultat el 15 d'octubre de 2026.
• Oracle NetSuite Help Center, Spain Veri*Factu Outbound Transactions, consultat el 15 d'octubre de 2026.
• Ministerio de Hacienda, Nota informativa del 5 d'octubre de 2026 sobre els terminis del Reglament de sistemes informàtics de facturació (en castellà), consultada el 15 d'octubre de 2026.
• AEAT, Ampliación del plazo de adaptación de los sistemas informáticos de facturación (en castellà), pàgina actualitzada el 13 d'octubre de 2026, consultada el 15 d'octubre de 2026.
• BOE, sumaris diaris del 5 al 15 d'octubre de 2026 (dades obertes): sense publicació de l'ajornament.

Revisem els seus fluxos abans de desembre

Si les seves factures neixen a Shopify, Amazon, PrestaShop o en un flux de Celigo, revisem junts que arribin bé al SII o a Verifactu. Reservi una trucada.